Als kleines, persönliches Unternehmen ist uns ein partnerschaftliches Vertrauensverhältnis zwischen den Eigentümern untereinander und mit der Verwaltung sehr wichtig. Ebenso achten wir auf unsere Individualität und die Nähe zum Kunden.
Unser Rundum-sorglos-Paket besteht aus der technischen und kaufmännischen Verwaltung. Da es viele juristische Fallstricke gibt, sind die Eigentümer oft überfordert und können sich keinen kompletten Überblick mehr verschaffen. Hier stehen wir Ihnen gerne mit juristischem Rat zur Seite.
Im Einzelnen bieten wir Leistungen in folgenden Bereichen an:
Mietshausverwaltung:
- Vermietung
- Wohnungsabnahme-/ Übergabe mit Erstellung von Übergabeprotokollen und Fotodokumentation
- Mietvertragserstellung
- kaufm. Buchführung, Verbuchung und Überwachung aller Geldbewegungen, Mietinkasso
- monatliche oder vierteljährliche Einnahmen-Ausgabenabrechnung für den Vermieter
- Zahlungsverkehr
- Mahnverfahren, Einleiten von Klagen
- Mieterhöhungen
- Kaufmännische Prüfung von Lieferanten-, Dienstleistungs- und Werkunternehmerrechnungen
- Abschluss von Verträgen für Wartung, Versicherung, Hauswart etc.
- Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern, Versorgern etc.
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen
- Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
- Überwachung der technischen Anlagen durch Abschluss und Überwachung von Voll- bzw. Teilwartungsverträgen
- Überwachung der Instandhaltungs- bzw. Instandsetzungsnotwendigkeit an gefahrgeneigten Anlagen, Bau- und Einrichtungsteilen des Gemeinschaftseigentums
- Einholung von Angeboten zur Instandhaltung und Instandsetzung
- Kaufmännische Beratung bei der Vergabe von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie sonstigen Vertragsschlüssen inkl. Preisverhandlungen
Betriebskostenabrechnung:
Besonderen Wert legen wir auf leicht lesbare und nachvollziehbare Abrechnungen. Alle Abrechnungen werden per EDV erstellt und entsprechen den steuerlichen Anforderungen und den Gesetzen des WEG und BGB.
WEG-Verwaltung:
- Leitung und Protokollierung einer ordentlichen Eigentümerversammlung pro Wirtschaftsjahr
- Bereitstellung von Kopien der Versammlungsprotokolle für die Eigentümer
- Durchführung und Überwachung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
- Überwachung der Einhaltung der Bestimmungen der Teilungserklärung bzw. Gemeinschaftsordnung
- Erstellung des Gesamtwirtschaftsplans inkl. der Einzelwirtschaftspläne
- Erstellung der Gesamtjahresabrechnung inkl. der Einzeljahresabrechnungen
- Kontenführung für die Gemeinschaft
- Abschluss von Verträgen zur Verwaltung des Gemeinschaftseigentums
- Durchführung der Rechnungs- und Belegprüfung mit dem Beirat
- Kaufmännische Beratung bei der Vergabe von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie sonstigen Vertragsschlüssen inkl. Preisverhandlungen
- Kaufmännische Prüfung von Lieferanten-, Dienstleistungs- und Werkunternehmerrechnungen
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen
- Überwachung der Instandhaltungs- bzw. Instandsetzungsnotwendigkeit an gefahrgeneigten Anlagen, Bau- und Einrichtungsteilen des Gemeinschaftseigentums
- Überwachung der technischen Anlagen durch Abschluss und Überwachung von Voll- bzw. Teilwartungsverträgen
- Einholung von Angeboten zur Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums
Sondereigentumsverwaltung
- Vermietung
- Wohnungsabnahme-/ Übergabe mit Erstellung von Übergabeprotokollen und Fotodokumentation
- Mietvertragserstellung
- kaufm. Buchführung, Verbuchung und Überwachung aller Geldbewegungen, Mietinkasso
- monatliche oder vierteljährliche Einnahmen-Ausgabenabrechnung für den Vermieter
- Zahlungsverkehr
- Mahnverfahren, Einleiten von Klagen
- Mieterhöhungen
- Kaufmännische Prüfung von Lieferanten-, Dienstleistungs- und Werkunternehmerrechnungen
- Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern, WEG-Verwaltung
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Einholung von Angeboten zur Instandhaltung und Instandsetzung
- Kaufmännische Beratung bei der Vergabe von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie sonstigen Vertragsschlüssen inkl. Preisverhandlungen
- Auf Wunsch übernehmen wir auch gerne, mit gültiger Vollmacht, die Vertretung des Sondereigentümers auf Eigentümerversammlungen.
Facility Management
- Hausmeisterservice
- Gebäudereinigung
- Gartenpflege
Vermietung und Verkauf von Immobilien
Kaufmännische Verwaltung von Stiftungen